Doküman, hâlâ KOBİ'lerin en büyük gizli yüküdür
Birçok firmada muhasebe veya operasyon ekibinin gerçek iş yükü; sözleşme okumak, fatura kontrol etmek, irsaliye doğrulamak ve veri girişi yapmaktan oluşuyor. OCR ve yapay zekâ tabanlı doküman otomasyonu, bu yükün %70'ini sistematik olarak kaldırıyor.
Hangi dokümanları otomatize edebiliyoruz?
- Faturalar (e-Fatura, kağıt, taranmış PDF)
- İrsaliye ve sevk belgeleri
- Sözleşme ve protokol metinleri
- Banka dekontu ve hesap özetleri
- Resmi yazışmalar (Tebligat, ihtarname)
- Tıbbi raporlar ve laboratuvar sonuçları
- İhracat dokümanları (menşe, EUR.1, A.TR)
- Tedarikçi ürün katalogları (PDF, Excel)
Tipik akış
- Doküman geliyor (e-posta, taranmış görüntü, PDF)
- OCR ile metin çıkartılıyor
- Yapay zekâ ilgili alanları (tutar, tarih, müşteri, ürün) tespit ediyor
- Veri doğrulanıyor (vergi kimlik kontrolü, tutar tutarlılığı)
- İlgili sisteme kaydediliyor (ERP, muhasebe yazılımı)
- Anomaliler için onaya düşüyor; geri kalanı tam otomatik
Örnek vakalar
- Bir lojistik firması: Aylık 12.000 e-fatura otomatik eşleşiyor; manuel kontrol ihtiyacı %92 azaldı.
- Çok şubeli klinik: Hasta dosyalarındaki taranmış eski raporlar aranabilir hale getirildi.
- Gıda ihracatçısı: Müşteri sözleşmelerinin Türkçe ve İngilizce karşılaştırması otomatik yapılır oldu.
Yatırım aralığı
- Tek doküman türü otomasyonu: 100.000 ₺ – 200.000 ₺
- Çok doküman türü + ERP entegrasyonu: 250.000 ₺ – 600.000 ₺
- Tam doküman pipeline + arşiv arama: 400.000 ₺ – 1.000.000 ₺
Geri dönüş süresi, otomatize edilen dokümandan ve hacimden hesaplanır. Tipik bir muhasebe otomasyonu projesinin geri dönüşü 6-12 ay arasında gerçekleşir.